La Unidad Educativa Particular Cavanis está diseñado para garantizar un año académico organizado y equilibrado, con períodos de clases, recesos y actividades escolares, promoviendo un ambiente de aprendizaje integral. El ciclo escolar incluye:

Inicio de clases: Generalmente comienza en el mes de mayo, alineado con las normativas del Ministerio de Educación de Ecuador.

Vacaciones: Se incluyen periodos vacacionales tanto de medio año como durante las festividades nacionales.

Semana de integración: Actividades y eventos orientados a fortalecer la comunidad escolar.

Evaluaciones: Establece fechas para los exámenes trimestrales, asegurando un seguimiento adecuado del rendimiento académico de los estudiantes.

Eventos especiales: La unidad educativa organiza actividades extracurriculares como festivales, celebraciones de festividades religiosas y culturales, además de las eucaristías mensuales y otras iniciativas que refuerzan la identidad institucional.